Conditions Générales d’Utilisation
Dernière mise à jour : 01/03/2025 — Version 1.0 — Ambasio by Doolead SRL
1. Dispositions générales et champ d’application
Article 1 — Dispositions préliminaires et définitions contractuelles
1.1. Identification des parties
La société Doolead SRL, société de droit belge, immatriculée au registre des personnes morales sous le numéro d’entreprise BE 0776.669.694, dont le siège social est établi Allée des Ormes, 11 à 1370 Jodoigne, Belgique, exploitant la marque Ambasio (ci-après dénommée « la Société » ou « Ambasio »),
ET
Les différentes catégories d’utilisateurs de la Plateforme, à savoir :
- Les Ambassadeurs : personnes physiques ou morales participant aux programmes de recommandation (ci-après dénommés « les Ambassadeurs »), qu’ils soient particuliers ou professionnels avec ou sans numéro de TVA ;
- Les Fournisseurs : entreprises, commerçants, artisans ou professionnels proposant leurs services ou produits via la Plateforme (ci-après dénommés « les Fournisseurs ») ;
- Les Prestataires de Services Marketing : agences de marketing, consultants indépendants et gestionnaires de comptes tiers dûment mandatés par un fournisseur pour administrer la Plateforme au nom de leurs clients (ci-après dénommés « les Prestataires »).
Collectivement désignés « les Utilisateurs ».
1.2. Objet et portée
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après « CGU ») constituent le socle juridique unique régissant l’ensemble des relations contractuelles entre la Société et les différentes catégories susmentionnées. Elles déterminent, de manière exhaustive et limitative, les droits et obligations réciproques des parties dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme.
1.3. Description du service
AMBASIO EST EXCLUSIVEMENT UN FOURNISSEUR DE TECHNOLOGIE ET D’OUTILS NUMÉRIQUES
La Plateforme et application Ambasio constitue un écosystème numérique sophistiqué fournissant uniquement la technologie et les outils permettant :
a) Pour les Ambassadeurs :
- L’accès aux programmes de recommandation créés par les Fournisseurs
- La participation aux campagnes d’avis clients et d’évaluation
- La participation aux enquêtes de satisfaction
- L’engagement dans les concours internes et externes
- La soumission d’avis Google et autres évaluations qualitatives
- La participation aux mesures NPS (Net Promoter Score)
- L’accès aux outils de vérification d’identité (carte d’identité, numéro de compte)
b) Pour les Fournisseurs :
- Les outils de gestion de leurs programmes de recommandation et de leur réseau d’ambassadeurs
- Les outils d’administration des campagnes d’avis clients
- Les outils de pilotage des enquêtes de satisfaction
- Les outils de gestion des concours internes et externes
- Les outils de suivi et de modération des avis Google
- Les outils d’analyse des scores NPS et indicateurs de satisfaction
- Les outils d’exploitation des données d’enquêtes et de feedback clients
- Les outils de définition de leurs propres conditions de participation et de rémunération
c) Pour les Prestataires :
- Les outils d’administration globale de la Plateforme pour le compte de leurs clients Fournisseurs
- Les outils de gestion des différentes campagnes (recommandation, avis, enquêtes)
- Les outils d’organisation et de suivi des concours
- Les outils de supervision des collectes d’avis Google
- Les outils d’analyse et de reporting des données NPS
- Les outils de pilotage des enquêtes de satisfaction
LIMITATION FONDAMENTALE DU RÔLE D’AMBASIO :
Ambasio fournit exclusivement la technologie et les outils numériques permettant aux Fournisseurs de créer, gérer et administrer leurs propres programmes d’ambassadeurs. Ambasio ne :
- N’intervient pas dans la définition des conditions de rémunération
- N’effectue aucun paiement aux Ambassadeurs
- Ne valide aucune transaction ou recommandation
- N’assume aucune responsabilité dans les relations contractuelles entre Fournisseurs et Ambassadeurs
- Ne contrôle pas le contenu des programmes créés par les Fournisseurs
Cette infrastructure numérique est accessible via :
- Une application mobile dédiée aux Ambassadeurs
- Une plateforme web pour les Fournisseurs et les Prestataires
- Des interfaces de gestion spécifiques selon les catégories d’Utilisateurs et les fonctionnalités utilisées
1.4. Acceptation et opposabilité
L’accès et l’utilisation de la Plateforme et de l’application, sous quelque forme que ce soit et par toute catégorie d’Utilisateur, emportent de plein droit l’acceptation pure, simple et irrévocable des présentes CGU. Cette acceptation est réputée parfaite et ne saurait être assortie d’aucune réserve, condition ou restriction, sous peine de nullité ab initio de l’engagement contractuel.
1.5. Cadre réglementaire
Les présentes CGU s’inscrivent dans le strict respect :
- Du droit belge applicable en matière de commerce électronique
- Des réglementations européennes pertinentes, notamment le RGPD
- Des directives européennes relatives aux pratiques commerciales
- Des dispositions spécifiques applicables à chaque catégorie d’Utilisateurs selon leur statut et leur activité
1.6. Hiérarchie contractuelle
Les relations entre les différentes catégories d’Utilisateurs sont régies par :
- Les présentes CGU
- Les conditions particulières définies par chaque Fournisseur pour ses programmes
- Les contrats spécifiques pouvant être conclus entre Fournisseurs et Prestataires
- Tout autre document contractuel expressément accepté par les parties
RESPONSABILITÉ DES CONDITIONS PARTICULIÈRES : Chaque Fournisseur est entièrement responsable de la définition, de la légalité et de l’application de ses propres conditions particulières. Ambasio décline toute responsabilité concernant le contenu, la légalité ou l’exécution desdites conditions.
2. Accès aux services et conditions d’utilisation
2.1 Conditions d’accès et compatibilité technique
L’accès aux services nécessite que l’Utilisateur dispose des moyens techniques et informatiques appropriés, notamment en termes de connexion Internet, d’équipement informatique et de logiciels. L’Utilisateur est seul responsable du bon fonctionnement de son équipement informatique ainsi que de son accès à Internet.
Les services sont accessibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sauf en cas de force majeure ou de survenance d’un événement hors du contrôle de la plateforme, et sous réserve des périodes de maintenance et des pannes éventuelles.
2.2 Engagements de l’Utilisateur
- Fournir des informations exactes, à jour et complètes lors de la création de son compte
- Maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion
- Informer immédiatement la plateforme de toute utilisation non autorisée de son compte
- Ne pas créer plusieurs comptes ou un compte au nom d’un tiers
- Respecter l’ensemble des obligations légales qui lui incombent
- Consulter et respecter les conditions particulières de chaque Fournisseur
2.3 Conformité aux obligations légales et contractuelles
L’Utilisateur s’engage à utiliser les services conformément aux lois et règlements en vigueur, aux présentes CGU, et aux bonnes mœurs. Il s’interdit notamment toute utilisation frauduleuse ou abusive des services, ainsi que tout comportement susceptible de porter atteinte aux droits des tiers ou d’Ambasio, des fournisseurs et des prestataires.
RESPONSABILITÉ FISCALE ET LÉGALE : Chaque Utilisateur est responsable de sa situation fiscale et légale. Ambasio recommande fortement à tous les Utilisateurs de consulter leur comptable et/ou avocat concernant leur statut fiscal, les implications légales de leur participation aux programmes, leurs obligations déclaratives et la conformité de leurs activités avec la réglementation applicable.
2.4 Évolutions et mises à jour des services
La plateforme se réserve le droit de faire évoluer ses services technologiques, notamment par la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités ou la modification/suppression de fonctionnalités existantes. L’Utilisateur sera informé de ces évolutions par tout moyen approprié.
3. Obligations et responsabilités de l’Utilisateur
3.1 Droits d’utilisation des fonctionnalités
L’Utilisateur bénéficie d’un droit d’utilisation personnel, non exclusif, non cessible et non transférable des services technologiques, dans leur version en vigueur et dans le strict respect des présentes CGU.
3.2 Responsabilité individuelle des relations contractuelles
AUTONOMIE CONTRACTUELLE COMPLÈTE : Les Utilisateurs reconnaissent et acceptent expressément qu’Ambasio ne fait que fournir les outils technologiques. Toutes les relations contractuelles, obligations de paiement, conditions de participation et responsabilités relèvent exclusivement des relations directes entre les Fournisseurs et leurs Ambassadeurs, les Fournisseurs et leurs Prestataires, les Prestataires et les Ambassadeurs (le cas échéant).
4. Engagements et responsabilités de la Plateforme
4.1 Qualité et continuité du service technologique
Ambasio s’efforce de fournir un service technologique de qualité mais ne peut garantir une disponibilité continue de la Plateforme. Le service est fourni « en l’état » et « selon disponibilité ». Des interruptions temporaires peuvent survenir pour maintenance ou mise à jour.
Ambasio se réserve le droit de suspendre, limiter ou interrompre l’accès à tout ou partie de la Plateforme sans préavis.
4.2 Modifications et adaptations des services
Ambasio se réserve le droit de modifier, à tout moment et sans préavis, les caractéristiques et fonctionnalités technologiques de la Plateforme ainsi que les présentes conditions d’utilisation.
4.3 Limitations et exclusions de responsabilité
EXCLUSION FONDAMENTALE DE RESPONSABILITÉ : Ambasio décline expressément et totalement toute responsabilité concernant les relations contractuelles entre Utilisateurs, la validation et le contrôle des transactions, les paiements et récompenses entre Utilisateurs, ainsi que les dommages indirects ou consécutifs.
4.4 Statut d’intermédiaire technique exclusif
Conformément à la jurisprudence constante de la Cour de Justice de l’Union européenne, Ambasio opère exclusivement en qualité de prestataire intermédiaire de services technologiques au sens de la Directive 2000/31/CE.
4.5 Gestion des comptes par les Prestataires
En cas de défaut de paiement des services de gestion par un Prestataire envers Ambasio ou de litige contractuel entre un Prestataire et un Fournisseur, Ambasio se réserve le droit discrétionnaire, sans préavis ni indemnité, de dupliquer intégralement le compte litigieux et de transférer cette copie à un autre Prestataire ou directement au Fournisseur concerné.
4.6 Gestion et modération des contenus partagés
Ambasio n’a pas d’obligation générale de surveillance des contenus publiés par les Utilisateurs. Cependant, Ambasio se réserve le droit de retirer, sans préavis ni justification, tout contenu contraire aux lois, portant atteinte aux droits des tiers, à caractère offensant ou susceptible de nuire à la réputation d’Ambasio.
5. Obligations spécifiques des Fournisseurs et Prestataires
5.1 Responsabilité totale des programmes et conditions
Les Fournisseurs sont entièrement et exclusivement responsables de la définition de leurs programmes d’ambassadeurs, de l’établissement de leurs conditions particulières de participation, de la détermination des critères de validation des recommandations, de la fixation des modalités et montants de rémunération, de l’exécution de toutes leurs obligations envers les Ambassadeurs, et de la conformité de leurs programmes avec la législation applicable.
5.2 à 5.6 — Exactitude des informations, respect des normes, gestion des relations, indemnisation et obligations financières
Les Fournisseurs et Prestataires s’engagent à fournir des informations exactes et à jour, respecter les lois et réglementations applicables, gérer directement leurs relations avec les Ambassadeurs, indemniser Ambasio de toute réclamation résultant de leurs programmes, et s’acquitter ponctuellement des frais de licence d’utilisation.
CONSÉQUENCES DU DÉFAUT DE PAIEMENT : Suspension du service, mise en demeure formelle, puis fermeture définitive du compte à défaut de régularisation. Les Ambassadeurs concernés seront informés de l’identité du Fournisseur responsable.
6. Participation au programme d’ambassadeurs
6.1 Principe de responsabilité individuelle
Chaque Ambassadeur est responsable de déterminer son statut approprié (particulier, indépendant/société, ou autre statut selon la législation applicable). Ambasio recommande fortement de consulter un comptable et/ou un avocat.
6.2 Outils de vérification d’identité
Ambasio met à disposition des outils technologiques pour faciliter les vérifications (système de vérification par carte d’identité, collecte des numéros de comptes bancaires, vérification des numéros de TVA). Ces outils sont mis à la disposition des Fournisseurs pour leurs propres vérifications.
6.3 Relations directes avec les Fournisseurs
Chaque Ambassadeur contracte directement avec les Fournisseurs. Les conditions de participation et les modalités de rémunération relèvent de chaque programme spécifique.
6.4 Consentement des personnes recommandées
L’Ambassadeur s’engage formellement à obtenir le consentement préalable, explicite et éclairé de toute personne qu’il souhaite recommander via la Plateforme. L’absence de consentement préalable constitue une violation grave des présentes CGU pouvant entraîner la suspension immédiate du compte.
7. Utilisation des contenus et droits associés
L’Utilisateur est seul responsable des contenus qu’il publie sur la Plateforme. Il garantit disposer de tous les droits nécessaires à leur publication. Par la publication de contenus, l’Utilisateur concède à Ambasio, à titre gratuit, non exclusif et pour la durée légale de protection du droit d’auteur, le droit de reproduire, représenter, adapter, traduire, numériser, utiliser et diffuser ses contenus.
Tous les éléments de la Plateforme (marques, logos, textes, images, vidéos, architecture, codes, bases de données) sont protégés par les droits de propriété intellectuelle et sont la propriété exclusive d’Ambasio.
8. Résiliation et suspension des comptes
L’Utilisateur peut résilier son compte à tout moment en contactant Ambasio. La résiliation sera effective dans un délai maximal de 30 jours. Ambasio se réserve le droit de suspendre ou supprimer tout compte en cas de non-respect des CGU, fourniture d’informations fausses, utilisation frauduleuse ou non-paiement des licences.
La résiliation du compte Ambasio n’affecte pas les relations contractuelles directes entre Fournisseurs et Ambassadeurs.
9. Limitations de responsabilité et exclusions de garanties
FOURNITURE EXCLUSIVE DE TECHNOLOGIE : Ambasio limite strictement son rôle à la fourniture d’outils technologiques. La responsabilité d’Ambasio est strictement limitée aux dommages directs et prévisibles uniquement, à un montant maximum de 500 euros par incident, et aux seuls services technologiques fournis.
Ambasio ne saurait être tenue responsable de l’inexécution ou du retard dans l’exécution de ses obligations résultant d’un cas de force majeure.
10. Propriété intellectuelle et droits associés
Tous les contenus de la plateforme (textes, logos, images, logiciels) sont la propriété exclusive d’Ambasio. Une licence d’utilisation personnelle, non exclusive et non transférable est accordée aux utilisateurs. Il est formellement interdit de reproduire, copier, vendre, échanger, revendre ou exploiter commercialement tout élément de la Plateforme sans autorisation préalable.
Pour tout signalement de contenu contrefaisant : legal@ambasio.com
11. Mises à jour et modifications des conditions générales
Ambasio se réserve le droit de modifier les présentes CGU à tout moment, avec un préavis de 30 jours pour les modifications substantielles. La poursuite de l’utilisation de la plateforme après notification des modifications vaut acceptation des nouvelles conditions.
Par dérogation au préavis de 30 jours, Ambasio se réserve le droit de modifier immédiatement les CGU pour se conformer à une obligation légale, remédier à une faille de sécurité, ou en cas de force majeure.
12. Droit applicable et règlement des litiges
Les présentes conditions sont régies par le droit belge, les réglementations européennes applicables, les conventions internationales et les usages du secteur technologique.
Pour les litiges relevant de la compétence d’Ambasio, tout litige sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux de Bruxelles. Préalablement à toute action en justice, les parties s’engagent à rechercher une solution amiable via support@ambasio.com
Pour les litiges de consommation, l’Utilisateur peut recourir à la plateforme européenne de règlement en ligne des litiges.
Toute action en justice relative au fonctionnement technique de la Plateforme devra être intentée dans un délai d’un an à compter de la survenance du fait générateur du litige.
13. Protection des données personnelles
Ambasio traite les données personnelles des Utilisateurs conformément à sa Politique de Confidentialité et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les outils de vérification d’identité sont mis à disposition des Fournisseurs pour leurs propres besoins. Les Fournisseurs sont responsables du traitement des données personnelles des Ambassadeurs dans le cadre de leurs programmes respectifs.
14. Dispositions finales
Les présentes CGU constituent l’intégralité de l’accord entre Ambasio et les Utilisateurs concernant l’utilisation de la Plateforme technologique. Elles remplacent tous accords antérieurs.
Si une disposition des présentes CGU était déclarée nulle ou inapplicable, les autres dispositions resteraient en vigueur.
Contact et support
- Email : support@ambasio.com
- Adresse postale : Allée des Ormes, 11 à 1370 Jodoigne, Belgique
IMPORTANTE MISE EN GARDE : Pour toute question relative aux programmes d’ambassadeurs, conditions de rémunération, validation de recommandations ou paiements, les Utilisateurs doivent s’adresser directement aux Fournisseurs concernés ou consulter leurs conseillers juridiques et comptables.
Date de dernière mise à jour : 01/03/2025
Version : 1.0 — Ambasio by Doolead SRL